Outlook- und PDF-Schnittstelle

Wiedervorlagetermine jeglicher Art werden auf Wunsch automatisch in den Kalender von Outlook übertragen. Einer Synchronisation mit mobilen Computern (Notebook, Palm-Top, Organizer, Mobiltelefon) steht somit nichts mehr im Wege.

Exposés können auf Wunsch direkt per E-Mail verschickt werden. Dazu erzeugt NexusAgent das Exposé in Form einer PDF-Datei (PDF = Portable Document Format; dabei handelt es sich um einen weltweit einheitlichen Standard für elektronische Dokumente.)
Dabei ist es ganz gleich, ob es sich um ein einzelnes Exposé oder um einen Sammelausdruck handelt.
Die PDF- Funktion geht dabei so intelligent vor, dass automatisch erkannt wird, ob ein Adressat mehrere Exposés erhalten soll. Ist dies der Fall, erstellt NexusAgent eine einzige E-Mail mit allen Exposé-Dateien
als Anhang, die der Interessent erhalten soll.

Eine integrierte Textbaustein-Datenbank liefert zusätzlich noch die Möglichkeit, beliebige Anschreibetexte für die E-Mail zu erstellen, so dass sich der komplette Mailversand auf wenige Mausklicks reduziert.

Selbstverständlich werden auch über die E-Mail Funktion versandte Exposés in der internen Nachweisführung, den Wiedervorlagen und den Statistiken berücksichtigt. Auf Wunsch können auch hier die Wiedervorlagen in den Kalender von Outlook übertragen werden.

* Outlook ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation

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